Louer une salle de formation à Reims : capacité, équipement, prix et organisation
Formateur, RH ou organisme de formation : en présentiel, ta salle compte autant que ton programme. Des stagiaires qui voient mal l’écran, une connexion qui lâche en pleine démo ou un accès galère depuis la gare, et la journée démarre mal. Voici ce qu’il faut vérifier avant de réserver une salle de formation à Reims, comment préparer ta session, et ce que tu trouveras chez nous, rue de Talleyrand, en plein centre-ville.
Ce qu'il faut vérifier avant de réserver
Sur une annonce, toutes les salles ont l’air adaptées. Six points font la différence le jour de la formation.
La capacité en format formation
Une salle annoncée pour 12 en réunion n’accueille pas forcément 12 stagiaires en rangées. Demande la capacité dans la configuration que tu utiliseras, avec une table par personne pour poser un ordinateur et un support.
L'écran et le support
Tes slides doivent se lire depuis le fond de la salle. Vérifie la taille de l’écran, le partage sans fil depuis ton ordinateur et la présence d’un tableau blanc pour les schémas et les exercices.
La connexion
Plateforme d’e-learning, logiciel en ligne, intervenant en visio : une formation consomme vite de la bande passante quand dix personnes se connectent en même temps. Demande le débit réel, pas juste « Wi-Fi inclus ».
Les horaires
Une session commence souvent avant 9h ou se termine tard. Vérifie les horaires d’accès, la possibilité d’arriver en avance pour installer le matériel, et qui ouvre la porte aux stagiaires.
Les pauses et le déjeuner
Café, eau, un endroit pour souffler entre deux modules et une solution simple pour le déjeuner : sur une journée complète, ces détails comptent dans les évaluations à chaud.
L'accès des stagiaires
Des stagiaires qui viennent en train, en tram ou en voiture doivent trouver facilement. Vérifie la distance à la gare, les arrêts de transport, les parkings proches et l’accessibilité des locaux pour tes participants.
La salle de formation de Collab, en pratique
La salle de réunion de Collab passe en format formation : les tables sont mises en rangées face à l’écran et au tableau blanc, pour 10 stagiaires. Les tables sont mobiles, on peut donc aussi dégager le sol pour un atelier pratique. Quelqu’un de l’équipe t’accueille à ton arrivée.
Collab est au 35 rue de Talleyrand, au 1er étage, à 5 minutes à pied de la gare de Reims Centre.
Ce qui est compris dans la location :
- Un écran 4K de 65 pouces avec partage d’écran sans fil.
- Un tableau blanc effaçable et un système son.
- La fibre à 8 Gb/s pour les outils en ligne et les visios.
- Café, thé et eau pendant toute la session.
- Blocs-notes et crayons à chaque place en format formation.
- L’accès à la cuisine équipée et à l’espace commun pour les pauses.
Quel espace pour ton groupe ?
La taille du groupe et le type de session décident de l’espace. Trois cas reviennent souvent.
Jusqu'à 10 stagiaires
La salle de réunion en format formation, tables en rangées face à l’écran. 149 € HT la demi-journée, 219 € HT la journée.
De 11 à 20 personnes
Le studio voisin passe en mode conférence, jusqu’à 20 personnes assises. 189 € HT la demi-journée, 289 € HT la journée.
Sessions récurrentes ou sous-groupes
Un cycle de plusieurs sessions, ou besoin de deux espaces en même temps pour des ateliers en sous-groupes ? Donne-nous le nombre de stagiaires, la durée et la récurrence : on te fait une proposition adaptée.
Combien ça coûte, et ce qui est compris
La salle se loue 149 € HT la demi-journée (4 heures, le matin ou l’après-midi) et 219 € HT la journée, de 9h à 17h30. Le prix comprend l’écran, le tableau blanc, la fibre, le café, le thé et l’eau.
Pour payer :
- En ligne, par carte, avec confirmation immédiate et facture automatique.
- Sur devis ou facture proforma pour les entreprises et les organismes de formation qui doivent valider un budget en amont.
- Le devis reprend la capacité, les équipements et l’adresse de la salle, utiles pour tes convocations et ton dossier.
Préparer la session
Une formation réussie se joue aussi avant l’arrivée des stagiaires. Quelques réflexes évitent de perdre les premières minutes.
- Envoie une convocation avec l’adresse complète : 35 rue de Talleyrand, 1er étage, 51100 Reims, et les infos d’accès.
- Arrive 20 à 30 minutes avant pour tester le partage d’écran et la connexion de tes outils.
- Prévois tes feuilles d’émargement et tes supports imprimés.
- Cale les pauses dans le programme, le matin et l’après-midi.
- Préviens-nous si un stagiaire a un besoin particulier d’accessibilité.
Annuler ou déplacer une session
Pas assez d’inscrits, un report : ça arrive. Les conditions sont les mêmes pour toutes les réservations de la salle.
- Plus de 13 jours avant : annulation gratuite.
- Entre 13 et 7 jours : 30 % du montant dus.
- Entre 6 et 4 jours : 80 % dus.
- 3 jours ou moins, ou non-présentation : 100 % dus.
- Remboursement sous 30 jours.
Venir et se garer
Collab est en hypercentre, ce qui simplifie la vie des stagiaires qui arrivent de l’extérieur de Reims.
- À pied : 5 minutes depuis la gare de Reims Centre.
- En tram : lignes T1 et T2, arrêts Langlet ou Opéra.
- En voiture : parkings Erlon et Buirette à 3 minutes à pied. Voir les tarifs et abonnements de stationnement.
- Accès : 1er étage par escalier. Si un participant a besoin d’un accès adapté, préviens-nous avant la session.
Questions fréquentes
Les questions que nous posent le plus souvent les organismes de formation.
Combien de stagiaires peut-on accueillir ?
Jusqu’à 10 stagiaires dans la salle en format formation, tables en rangées. Au-delà, le studio en mode conférence accueille jusqu’à 20 personnes assises.
Peut-on commencer avant 9h ou finir après 17h30 ?
Les réservations ponctuelles se font de 9h à 17h30. D’autres horaires sont possibles sur devis : écris-nous. Un formateur qui connaît déjà les lieux peut aussi accueillir ses stagiaires en autonomie, on lui transmet les accès.
Pouvez-vous faire un devis ou une facture proforma ?
Oui. Les entreprises et les organismes de formation peuvent demander un devis ou une facture proforma pour valider leur budget. Sinon, la réservation en ligne génère la facture automatiquement.
Peut-on déjeuner sur place ?
Oui, la cuisine équipée et l’espace commun sont à disposition, et les restaurants de la place d’Erlon sont à 3 minutes. Des plateaux-repas ou un traiteur sont possibles sur devis.
La salle est-elle accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Collab est au 1er étage, accessible par escalier. Si un participant a besoin d’un accès adapté, préviens-nous avant la session pour en parler ensemble.
Réserve ta salle de formation
La salle se réserve en ligne en deux minutes, demi-journée ou journée, paiement par carte et confirmation immédiate. Pour un devis, une facture proforma ou un cycle de sessions, écris-nous. Pour un créneau à moins de 48 heures, appelle le 03 65 67 51 17.