Louer une salle de réunion à Reims : capacité, équipements, prix et pièges à éviter
Un rendez-vous client, un conseil d’administration, une formation d’une journée, un entretien à mener au calme : il te faut une salle de réunion à Reims, de préférence en centre-ville et sans mauvaise surprise. Voici ce qu’il faut vérifier avant de réserver, et ce que tu trouveras chez nous, rue de Talleyrand, à 5 minutes à pied de la gare.
Ce qu'il faut vérifier avant de réserver
Sur une annonce, toutes les salles se ressemblent. Sur place, six détails font la différence entre une réunion fluide et une matinée perdue.
La capacité réelle
Dix personnes assises autour d’une table, ce n’est pas dix personnes en rangs face à un écran. Demande la disposition prévue pour ton format, et combien de personnes tiennent vraiment avec un ordinateur devant chacune.
L'écran et le partage sans fil
Un écran grand format et un partage d’écran sans câble ni adaptateur évitent le quart d’heure de réglages au début. Vérifie la taille de l’écran et la façon de s’y connecter.
La connexion
Pour une visio avec un site distant, demande le débit réel. Une fibre symétrique tient une visio en haute définition toute la journée ; un partage de box, non.
Le calme et la lumière
Une salle vitrée sur un open space bruyant ou une pièce aveugle épuisent un groupe en deux heures. Préfère une salle fermée, avec de la lumière naturelle.
Les pauses et le déjeuner
Café et eau compris ou en supplément ? Y a-t-il une cuisine, un espace pour s’étirer entre deux séquences, des restaurants à pied pour le déjeuner ?
L'accès et le stationnement
En centre-ville, la bonne question n’est pas « y a-t-il un parking ? » mais « lequel, à combien de minutes à pied, et à quel tarif pour une journée ? ». Pense aussi à la gare pour les participants qui viennent de Paris.
La salle de réunion de Collab, en pratique
Une salle fermée de 15 m² pour 10 personnes, au premier étage du 35 rue de Talleyrand, en plein hypercentre de Reims.
Ce qui est dans la salle :
- Un écran 4K de 65 pouces avec partage d’écran sans fil : tu arrives avec ton ordinateur, tu projettes, c’est tout.
- Un grand tableau blanc effaçable (notre paperboard, en plus grand).
- Un système son pour les visios et les vidéos.
- La fibre 8 Gb/s symétrique et le Wi-Fi 7.
- Des tables mobiles : autour de la grande table pour un conseil ou un rendez-vous client, ou en rangées face à l’écran pour une formation. On peut même dégager le sol pour un atelier.
- Le café, le thé et l’eau compris, la cuisine équipée et le grand espace commun pour les pauses.
Les réservations ponctuelles se font du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 ; la demi-journée dure 4 heures. Tu réserves en ligne sur l’application de réservation : tu choisis la date, la demi-journée ou la journée, tu paies par carte et c’est confirmé tout de suite. À moins de 48 heures, appelle le 03 65 67 51 17. Quelqu’un de l’équipe t’accueille et te montre l’écran et le partage sans fil.
Quel format pour quel besoin ?
Rendez-vous client, comité, conseil
Jusqu’à 10 personnes autour de la grande table, écran pour le support, tableau blanc pour avancer. Une demi-journée suffit souvent ; la journée laisse le temps de déjeuner sur place.
Formation ou atelier
Les tables passent en rangées face à l’écran pour 10 participants. Au-delà, de 11 à 20 personnes, le studio voisin passe en mode conférence (vidéoprojecteur, écran 180 x 120, tableau blanc, son), sur devis. Les organismes de formation qui reviennent régulièrement reçoivent une proposition adaptée.
Journée d'équipe ou séminaire
Studio en mode conférence pour la plénière, salle de réunion pour les ateliers, espace commun semi-privatisé pour les pauses et le déjeuner, traiteur et animations sur devis.
Combien ça coûte, et ce qui est compris
La location de notre salle de réunion à Reims coûte 149 € HT la demi-journée, 219 € HT la journée. Le prix est le même quel que soit le nombre de participants, jusqu’à 10.
Compris dans ce prix : l’écran 4K et le partage sans fil, le tableau blanc, le son, la fibre, le café, le thé et l’eau, l’accès à la cuisine et à l’espace commun, l’accueil par l’équipe. L’équipement est compris, sans supplément.
En option, sur devis : plateau-repas ou traiteur pour le déjeuner, et la location du studio en mode conférence pour les groupes de 11 à 20 personnes.
Si tu travailles déjà chez Collab, la salle fait partie de ton contrat : chaque bureau privatif inclut des heures de salle de réunion chaque mois selon sa surface, de 4 heures pour un 6 m² à 24 heures pour le 30 m², et le poste au mois peut ajouter 4 heures incluses pour 30 € HT de plus. Les résidents accèdent à la salle 24h/24 avec leurs heures incluses, et réservent les créneaux supplémentaires à l’heure, à la demi-journée ou à la journée avec des tarifs préférentiels.
Annuler ou déplacer une réservation
Les conditions sont les mêmes pour la salle de réunion et pour le studio, et elles sont écrites avant que tu paies.
- Plus de 13 jours avant la date : annulation gratuite.
- Entre 13 et 7 jours : 30 % du montant dus.
- Entre 6 et 4 jours : 80 %.
- À 3 jours ou moins, ou en cas de non-présentation : 100 %.
Le remboursement intervient sous 30 jours. Pour déplacer une date, écris-nous dès que tu le sais : plus c’est tôt, plus c’est simple.
Venir et se garer
Collab est au 35 rue de Talleyrand, au premier étage, entre la place d’Erlon et la cathédrale.
À pied, la gare de Reims Centre est à 5 minutes : pratique pour les participants qui arrivent de Paris en 45 minutes de TGV. En tram, descends à Langlet ou Opéra (lignes T1 et T2) ; en bus, à l’arrêt Etape (lignes C, O1, U1 et U9).
En voiture, deux parkings couverts sont à 3 minutes à pied, Erlon et Buirette, gérés par Champagne Parc Auto : les 30 premières minutes sont offertes, compte environ 7,60 € pour une demi-journée et 16 € pour une journée de 9h à 17h30, avec un plafond de 17 € pour 24 heures. Le détail est sur notre page parking.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus souvent sur la salle.
Peut-on faire une visio depuis la salle ?
Oui. Tu branches ton ordinateur à l’écran 4K en partage sans fil, le système son diffuse les participants distants, et la fibre 8 Gb/s symétrique tient une visio en haute définition toute la journée.
Combien de personnes au maximum ?
10 personnes assises dans la salle de réunion, autour de la table ou en rangées face à l’écran. De 11 à 20 personnes, le studio passe en mode conférence, sur devis.
Peut-on réserver à l'heure ?
En ligne, la salle se réserve à la demi-journée (4 heures) ou à la journée. La réservation à l’heure est réservée aux résidents de Collab, en complément de leurs heures incluses.
Peut-on déjeuner sur place ?
Oui. La cuisine équipée et l’espace commun sont à ta disposition, les restaurants de la place d’Erlon sont à 3 minutes à pied, et on organise un plateau-repas ou un traiteur sur devis.
Peut-on réserver en dehors de 9h à 17h30, ou le week-end ?
Les réservations ponctuelles se font du lundi au vendredi, de 9h à 17h30. Pour un autre créneau, écris-nous : c’est possible sur devis, après un échange sur l’organisation.
Comment se passe le paiement ?
Par carte, au moment de la réservation en ligne, avec une confirmation immédiate. Les entreprises et les organismes de formation peuvent demander un devis et une facture.
Réserve ton créneau
La salle se réserve en ligne en deux minutes, demi-journée ou journée, paiement par carte et confirmation immédiate. Pour un groupe de plus de 10 personnes, une formation récurrente ou une journée d’équipe complète, demande un devis : on te répond sous 48 heures ouvrées.